Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

При необходимости предоставления сведений из трудовой книжки работник обязан запросить ее копию у своего работодателя. Оригинал книжки всегда хранится в организации, где работает ее владелец. Выдача оригинала допускается только для предоставления его в Соцстрах. Кроме этого государственного органа никто не имеет право требовать подлинник книжки, если человек трудоустроен.

Я являюсь предпринимателем, и мне часто приходится выдавать копии книжек своим сотрудникам. С 1 июля были введены новые правила заверения, которые необходимо знать и соблюдать каждому работодателю. И в этой статье я расскажу вам, в чем заключаются новые изменения.

Оглавление

  • Новые правила
  • Частые ошибки
  • Ответственность
  • Рекомендации

Новые правила

Основным отличием при заверении копии стало появление новой обязательной записи. Она должна содержать сведения о том, где хранится оригинал книжки. Как правило, здесь указывают следующие места хранения:

  • сейф бухгалтерии;
  • архив отдела кадров;
  • личное дело сотрудника с определенным номером.

Если вы храните в другом месте, укажите, где именно находится книжка сотрудника, с которой вы сделали копию. В остальном порядок заверения не изменился и остается прежним. Но отсутствие новой обязательной надписи делает копию недействительной.

Основные правила

Порядок заверения копии книжки установлен специальным ГОСТом, которого должны придерживаться все работодатели. Им предусмотрено 2 различных варианта, как можно заверить этот документ:

  1. Заверяется каждая страница копии.
  2. Все копии сшиваются вместе и заверяются с задней стороны на прошивке.

Снимать копии необходимо со всех листов книжки, где имеются записи, даже тот лист, где только содержится информация о ее собственнике. Смотрите, чтобы копии делались четко, и можно было разглядеть индивидуальный номер книжки, а также ее содержимое.

Запись о заверении включает в себя следующие составляющие:

  1. Словосочетание «Копия верна» или слово «Верно».
  2. Должность сотрудника, заверяющего данный документ.
  3. Его ФИО и подпись.
  4. Дату заверения.
  5. Печать организации. Она обязательна во всех случаях, если компания использует ее. Но законодательством предусмотрено право организаций не пользоваться печатью. В этом случае требуется написать словосочетание «Верить без печати».

В случае с заверением каждой копии, данный перечень содержимого должен присутствовать на каждой странице, где сделана копия. Если вы прошили все копии в один документ, их необходимо пронумеровать. Запись делается только на оборотной стороне, где закреплена шнуровка. Дополнительно потребуется указать количество вшитых страниц.

Кроме этого важно поставить надпись о том, что человек работает по сегодняшний день. Отсутствие этой записи делает копию недействительной. Она ставится на ту страницу, где отксерокопирована последняя запись работодателя, либо в то место, где прошит и пронумерован общий документ из копий.

Также надо не забыть  поставить новую запись о месте хранения оригинала книжки.

Более подробно об этом вы можете посмотреть в представленном видео.

Частые ошибки

Изменение законодательства обязаны знать не только должностные лица, выполняющие данную работу с документами, но и сами сотрудники. Потому что именно они делают запрос на получение копии.

И в случае неправильного оформления документа им придется повторно предоставлять исправленный вариант. Чтобы этого избежать, лучше сразу проверить правильность заполнения.

К наиболее частым ошибкам относят:

  1. Заверение не всех копий, если они не прошиты в один документ. Иногда могут оказаться пропущенными несколько страниц по невнимательности. Или они будут содержать не полный комплект реквизитов о заверении. Например, может быть пропущен штамп или подпись.
  2. Постановка оттиска печати на пустое место на странице. Штамп должен попадать на часть самой копии непосредственно.
  3. Заверение документа неуполномоченным на это лицом. Законодательством РФ установлен определенный перечень лиц, которые обладают данным правом. К ним относятся руководители или сами предприниматели, а также сотрудники бухгалтерии или отдела кадров. Иные лица не должны иметь отношения к личным делам сотрудников.
  4. Отсутствует надпись о том, что человек продолжает работать до сегодняшнего дня. Очень важно, чтобы такая надпись стояла, потому что человек может быть трудоустроен несколько лет назад, и данная копия не гарантирует, что он не был уволен сегодняшним числом.
  5. Отсутствует новая обязательная запись о месте хранения книжки. Если ее не будет, копия не будет принята запрашиваемым учреждением.

Обратите внимание на эти моменты, если вы самостоятельно заверяете данный документ. И также проверьте наличие всех обязательных реквизитов, если вы являетесь получателем копии вашей книжки.

Ответственность

Все книжки сотрудников работодатель обязан хранить в своей организации. Выдавать подлинник документа он не имеет права, так как несет за него ответственность. Единственным исключением, предусмотренным ст.

62 ТК, является Соцстрах. Этот орган имеет право требовать предоставления оригинала книжки, и работодатель обязан будет ее выдать. Но работник должен вернуть ее не позднее 3 дней после получения обратно от Соцстраха.

В случае нарушения данного законодательства на организацию и руководителя может быть наложена административная ответственность.

За данное правонарушение предусмотрен штраф 5000 рублей для должностного сотрудника, 30-50 тысяч рублей для самой организации.

Кроме этого в случае утери оригинала книжки, работодатель должен будет ее восстановить. На это ему предоставляется 15 дней.

Однако процедура восстановления не всегда бывает простой. Это связано с тем, что нельзя просто вписать данные, ничем не подтвержденные документально.

Поэтому сам сотрудник должен будет оформить запрос в ПФР или архив, либо к предыдущим работодателям, чтобы они представили справки, подтверждающие имеющиеся записи в книжке ранее.

Если документальных свидетельств об этом не будет, работодатель не сможет внести данные записи. Тогда он только пропишет имеющиеся у него сведения и поставит общий стаж человека.

Рекомендации

Копия книжки может понадобиться вам во многих жизненных ситуациях, поэтому необходимо контролировать, правильно ли вам вносят записи в саму книжку. Это можно сделать путем регулярного получения копии книжки после каждого нового внесения записи. Таким образом, вы сможете увидеть, как ведется ваша книжка, и будете иметь ее заверенную копию на случай ее утраты.

При наличии заверенной копии любой работодатель легко восстановит вам дубликат книжки. Помимо этого я рекомендую:

  1. Заведите привычку хранить все контракты, а также иные документы, подписанные работодателями на протяжении всей вашей жизни. В любой момент они смогут подтвердить вашу трудовую деятельность.
  2. Храните актуальную копию книжки у себя дома. Так как бывают различные ситуации, когда книжка может оказаться утерянной или испорченной.

На основании сведений, полученных из копии книжки можно получить различную информацию о:

  • вашей общей деятельности в течение жизни;
  • о должностях и карьерном росте;
  • о потенциальном уровне дохода, который сейчас имеется на последнем месте работы;
  • о надежности человека, как плательщика, если он редко меняет место работы;
  • о дисциплине обладателя книжки, так как при увольнении прописывается причина.

Все эти сведения содержатся в записях в книжке. Именно для этого она и требуется при оформлении кредита, льгот, при получении визы в другие страны. Поэтому нужно понимать значимость этого документа и следить за тем, чтобы ваша копия книжки содержала только положительную информацию о ее владельце, а также была оформлена правильным образом.

Источник: https://pravo-urfo.ru/gosudarstvo/poryadok-zavereniya-trudovoy-knizhki-s-1-iyulya-2019-goda.html

Образец заверения трудовой книжки работает по настоящее время в 2019 году

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

На основании п. 7 Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых…”, на работодателя накладывается обязанность по предоставлению трудящемуся копии трудовой книжки (далее – ТК) или заверенной в установленном порядке выписки из нее.

Процедура заверения должна осуществляться в точном соответствии с нормами, указанными в законодательных актах.

Для чего это нужно

Копия ТК потребуется в следующих случаях:

  1. При оформлении ипотеки или потребительского кредита в банке.

Одним из требований для получения ипотеки или потребительского займа является наличие у заявителя определенного стажа работы на последнем месте и совокупного стажа.

Соответственно, в целях подтверждения осуществления на момент получения кредита трудовой деятельности и в целях подтверждения времени, отработанного ранее, заемщик предоставляет заверенную копию ТК.

  1. Собеседование при желании трудоустроиться на другую работу.

Потенциальный работодатель, вероятно, захочет убедиться в наличии должного уровня опыта у кандидата на работу и получить документальное подтверждение этому.

  1. Оформление визы через консульство или посольство.
  2. Для ГУВМ МВД.

На основании п. 35.3. Приказа МВД РФ № 851 от 13 ноября 2017 года “Об утверждении…”, если на момент подачи заявки о выдаче или замене паспорта заявитель достиг возраста 18 лет, и ранее ему ни разу не выдавался паспорт, то предоставляются все имеющиеся в наличии документы, способные удостоверить личность, в числе которых указана и ТК.

  1. Для получения иных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых различными ведомствами.

Как написать заявление и его образец

Унифицированной формы заявления о выдаче копии ТК нет. Поэтому работник самостоятельно решает, как написать заявление и где будут расположены поля/разделы/блоки данных.

Как правило, все заявления составляются по единой методике. За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

  • так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;
  • по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
  • в конце поставить дату написания и расписаться.

Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии. Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”.

Заявление можно составить в 2-х экземплярах, один из которых передать в секретариат с целью его регистрации и простановки отметки о принятии, а второй оставить себе – на случай, если работодатель пропустит установленный 3-дневный срок.

Как внести запись работает по настоящее время

Для того, чтобы организация, в которую предоставляется копия ТК, могла удостовериться, что работник на момент выдачи копии ТК действительно осуществляет трудовую деятельность, в ТК вносится запись “работает по настоящее время”.

Обязанность по ее внесению не регламентирована какими-либо законодательными актами, однако банки и иные структуры на практике обычно требуют наличия такой записи.

Важно, чтобы дата внесения этой записи, указываемая в графе 2, совпадала с датой заверения ТК.

Так банк или другая организация сможет убедиться, что в промежутке между датой заверения и датой подтверждения работодателем осуществления трудовой деятельности сведена к минимуму вероятность занесения других записей (об увольнении, о переводе, о признании недействительными каких-либо записей и др.).

Порядок внесения данной записи (по информации неофициальных источников):

Графа Что сюда писать
1 Порядковый номер этой записи (например, если последняя запись о приеме на работу имеет порядковый номер 10, то запись “работает по настоящее время” будет 11)
2 Фактическая дата написания этой записи
3 Непосредственно сам текст формулировки (или “работает по настоящее время”, или “осуществляет трудовую деятельность в такой-то организации по настоящее время”)
4 Графа оставляется пустой

Также в неофициальных источниках указано, что под записью, в графе 3, должна быть проставлена должность, фамилия и инициалы того должностного лица, кто проставил запись, а рядом должна стоять печать организации.

Образец заверения трудовой книжки “работает по настоящее время”:

Кто заверяет

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zaverenija-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastojashhee-vremja/

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2019 года + рекомендации по заполнению

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2019 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

Лицо может потребовать данные из ТК, если ему необходимо подтвердить официальное место работы, стаж и факт получения постоянного дохода:

  • необходимость получить кредит (займ). Банк должен проверить, реально ли трудоустроен заявитель;
  • получение визы для поездки за границу. Консульство заинтересовано в том, чтобы туристы добросовестно возвращались домой по окончании срока визы. Работа признается источником дохода, ради которого стоит вернуться;
  • оформление пенсии, пособий, льгот. Электронные базы данных, например, Пенсионного фонда появились не так давно. Поэтому необходимость подтверждения факта занятости многолетней давности может возникнуть;
  • расторжение брака, назначение алиментов. Трудоустройство отца или матери играет роль при определении, с кем из родителей останутся дети. Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;
  • подача резюме. Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Копию ТК сотрудник должен спросить у работодателя. Может потребоваться письменное заявление.
Кадровый специалист:

  • копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;
  • нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
  • делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
  • штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
  • кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
  • На последней странице с 1 июля 2018 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.

Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Ранее фраза о заверении включала:

  • отметку «Верно»;
  • должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
  • дату заверения;
  • печать.

ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

  • сейф определенного отдела;
  • архив кадровой службы;
  • личное дело;
  • другие возможные места.

Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.

Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.

Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.

Образец заверенной копии трудовой книжки в 2019 году

Перейдем к тому, как будет выглядеть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем для банка.

Первостепенную роль для потенциального кредитора играет указание, что сотрудник все еще работает, а не уволен.

Инспектор по персоналу АО «Приборный завод» А.Ю. Пименова откопировала заполненные страницы ТК работника и заверила каждую надписью:

Верно.Подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров АО «Приборный завод» в сейфеинв. № 2091990По настоящее время работает в занимаемой должностиИнспектор по персоналу Пименова А.Ю. Пименова

30 апреля 2019 года МП*

* Оттиск печати частично попадает на дубликат и не загораживает слова. Если организация (или индивидуальный предприниматель) не имеет печати, то пишется «Верить без печати».

При прошивке в общий документ листы нумеруются, а заверяющая надпись располагается на обороте, где закреплена шнуровка и указано число прошнурованных страниц.

На картинке приведен образец заверения последнего листа копии трудовой книжки:

А на этой картинке приведен пример оформления всех заполненных листов трудовой после последнего разворота:

Работающий гражданин за копией ТК обращается по месту трудоустройства. Но заверять может не каждый сотрудник: неправомочность специалиста влечет недействительность документа.

Правом заверить обладают:

  • руководитель (или предприниматель);
  • сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
  • бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.

Правильно заверить копию трудовой книжки по образцу 2019 года может нотариус, если человек является безработным. Заявителю следует предъявить ТК и паспорт. Заверенная в нотариальной конторе копия может быть выдана в день подачи документов.

Заверение в подлинности подчиняется правилам, несоблюдение которых вызывает недействительность документа. Организации, запрашивающие у гражданина сведения о его занятости, неправильно заверенную копию ТК не примут и могут отказать в предоставлении кредита, визы или назначении пособия.

Не пропустите:

Источник: http://MisterRich.ru/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazec-2019-goda-rekomendacii-po-zapolneniyu/

Как заверить трудовую книжку в 2019 году: образец оформления

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

С 1 июля действуют новые требования к выдаче копий документов. Руководитель предприятия обязан ознакомиться с поправками, чтобы правильно заверить трудовую книжку в 2019 году. Если их не учитывать, справка будет считаться недействительной.

Для чего нужна заверенная книжка

Компания не может предоставить сотруднику оригинал трудовой книги, поэтому заверению подлежат ксерокопии документа.

Информация о рабочей деятельности человека может потребоваться в следующих случаях:

  • подтверждение дохода при получении кредита;
  • гарантия возврата кредитных средств;
  • взыскание задолженности с заработной платы;
  • подтверждение данных, указанных человеком в анкете.

Кроме этого, трудовая книга показывает, как часто и по каким причинам человек менял работу. Эта информация необходима на собеседовании или переводе на новую должность.

Во время плановых проверок предприятия сотрудниками ФСС, могут потребоваться копии трудовых книг уволенных работников.

Подтвержденную копию книги может запросить федеральная миграционная служба при выдаче загранпаспорта или оформлении визы. Это не обязательное требование, но некоторые региональные отделения его соблюдают.

Стандартные требования к заверению

Новые поправки, внесенные 1 июля 2018 года, оказались незначительными. Основные требования к заверению трудовой книги сохранились, и остаются обязательными. На основании обращения сотрудника кадровый отдел должен предоставить документ в течение трех дней. ТК РФ и статья №62 определяют правила заверения книжки:

  • копированию подлежат все страницы с записями о рабочей деятельности;
  • копированная книга прошивается, на месте склейки указывается количество листов;
  • лицо, заверившее документ, на последнем листе указывает дату оформления, ставит печать и отметку «Копия верна».

Можно не указывать:

  • сведения о наградах;
  • запись о том, что работник продолжает деятельность на предприятии.

Если страницы документа не скрепляются между собой, каждый лист заверяется отдельно.

Законодательные нормы

С 1 июля 2018 года действует новый Приказ Росстандарта №2004-ст, а именно ГОСТ Р 9.0.97-2016, пункт №5.26. Предыдущим документом, который регулировал порядок заверения трудовой книги, было Постановление Госстандарта №65, утвержденное в марте 2003 года.

Основные требования продолжают действовать, нововведением стала отметка о месте хранения оригинала книжки. Лицо, получившее заверенную копию, будет проинформировано о том, где находится трудовая книга.

Порядок оформления

Согласно изменениям, документ должен заверяться по следующим правилам:

  • последняя страница отмечается записью «Копия верна»;
  • указывается должность работника, уполномоченного заверять копии: его фамилия, инициалы, подпись;
  • ставится дата предоставления копии;
  • далее пишется «Подлинник хранится…..»;
  • бумага заверяется печатью.

Без указания места хранения, документ считается недействительным.

Правила устанавливают, что трудовая книга должна находиться в личном деле сотрудника и храниться в сейфе предприятия. Эта информация указывается на последней странице.

Образец:

Подлинник хранится в сейфе OOO «Седьмое небо».

Бухгалтер: подпись, ФИО, дата.

Некорректное заполнение

Документ может быть отклонен по месту требования, если допущены следующие ошибки:

  • отметка «Копия» проставлена не на всех страницах;
  • пропущена печать и подпись должностного лица на некоторых листах;
  • нет записи о текущей рабочей деятельности сотрудника;
  • страницы подписаны, но нет данных о должности и фамилии человека, заверившего копию;
  • должность сотрудника, который подписал копию, не позволяет заверять справки;
  • не указана информация о месте нахождения подлинника книжки;
  • печать поставлена в стороне, и не затрагивает записи.

Ошибки, допущенные при оформлении, лишают документ юридической силы.

Требования банков

Наиболее распространенная причина, по которой сотруднику требуется выписка из трудовой книги, это обращение в банковское учреждение.

Существуют некоторые особенности заполнения бланков для кредитных организаций:

  • вместо штампа «Копия верна», нужно ставить отметку «Верно». Этот нюанс уточняется в ГОСТ;
  • записи должны быть сделаны разборчивым почерком;
  • кроме подписи, уполномоченный сотрудник обязан указывать ФИО и должность;
  • необходимо указать место хранения оригинала;
  • рекомендуется заверять по правилам каждую страницу отдельно.

Заключение

Заверить трудовую книгу не сложно. Сотруднику кадрового отдела нужно соблюдать установленные правила и следить за обновлениями трудового законодательства. Бывают случаи, когда организации могут выдвигать свои требования к заверенной копии. Эти особенности следует учитывать при оформлении документа.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravila-zavereniya-trudovoj-knizhki.html

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

Основные правила заверения трудовой книжки

При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

  • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
  • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

Образец заверения трудовой книжки

До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

КОПИЯ
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
10 19 02 2018 Принят на должность инженера по безопасности

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Как заверить копию трудовой книжки с 01 июля 2019 года образец заполнения

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2019 году.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

Если вы работаете официально, тогда необходимо обратиться к работодателю за этой процедурой. Мы уже рассмотрели чуть выше процедуру получения заверенной копии документа от работодателя. Вам нужно написать заявления подождать от трёх до пяти дней и получить свою копию.

  • На документе обязательно ставить запись «Верно».
  • Необходимо указать Фамилию, Имя и Отчество сотрудника, который занимался заверением книжки.
  • Проставляется дата заверения.
  • С 1 июля 2019 года придётся делать ещё и отметку о том, где хранится трудовая книжка. То есть нужно проставить адрес.
  • Копии трудовой книжки необходимо прошивать. Сложенные листы прошиваются по левому краю. После этого, левый край заклеивается бумагой. На ней ставится печать компании. Печать должна стоять частично на бумаге и на листе документа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников.

А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого.

В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Рекомендуем прочесть:  Сроки оформления социальной стипендии

Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя.

При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2019 года: образец

Одно из новых правил ГОСТа 2019 года касается того, как заверить копию трудовой книжки. Теперь вам необходимо будет писать в копии место хранения подлинного документа. Делайте такую запись, как показано на нашем образце. Правило не касается копий, сделанных для нужд самой компании, где работает сотрудник.

С 1 июля 2019 года вступили в силу новые правила для копий трудовых книжек. По задумке чиновников они должны были действовать еще в прошлом году. Однако этого не произошло, и компаниям разрешили следовать как новым, так и старым правилам. Но с 1 июля 2019 года заверять трудовые книжки можно только в соответствии с новыми требованиями. Далее мы рассмотрим образец заверенной копии.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019 на 2019 год

Трудовая книжка может потребоваться работнику во многих ситуациях. Например, в банке для получения кредита. Однако получить ее на руки работающий гражданин не может. Она хранится у работодателя. Придется довольствоваться копией. В статье выясним, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2019 которой приведем в конце.

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

  1. Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации.

    Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей.

  2. Трудоустройство по совместительству. Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же.

    Но если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то для предоставления другому работодателю ему понадобится дубликат этого документа.

  3. Поиск новой работы.

    Если человек планирует поменять место своего трудоустройства и подыскивает новую работу до увольнения, то для составления резюме, а также на собеседованиях ему может понадобиться указанная копия.

  4. Для банковских организаций.

    Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.

  5. При оформлении заграничного паспорта.

    Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.

  6. В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
  7. Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.
  • у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
  • у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Рекомендуем прочесть:  Место рождения госуслуги

Заверение документов по-новому

Отметка об электронной подписи включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти, товарного знака организации в соответствии с действующим законодательством.

  • Адресат

Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-s-01-iyulya-2018-goda-obrazets-zapolneniya

Заполнение трудовой книжки с 01 07 2019

Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года

· Ноябрь 10, 2019

теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

д.), и тем, кто их получает (наемным работникам). копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правиламподлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в пфр для назначения и пересчета пенсии (ст. 62 тк). в других случаях давайте работникам заверенные копии или>

Новые правила: с 1 июля 2019 года заверять копию трудовой книжки будут по-новому

Уточним, что новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2019 года два варианта заверения трудовой книжки. Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию. Если копии идут для внутреннего пользования, то по новому ГОСТу на них компания делает отметку «Верно» («Копия верна»).

Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров. Если копия предоставляется для другой организации, то дополнительно к заверительной надписи надо будет указать место, где хранится оригинал документа.

Например, «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г. Москва, Новослободская ул., д.

alishavalenko.ru

А Роструд даже уже выпустил информацию о его применении на практике, в которой разъяснил, что если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а в сейфе, то, по мнению экспертов Роструда, в формулировке достаточно указать только место хранения оригинала трудовой книжки без указания номера дела и года.

Его размер составляет от 300 до 500 рублей на должностных лиц.

Скачайте полезные шпаргалки, которые избавят от штрафа:

  1. Как теперь безопасно исправлять ошибки в первичных документах
  2. Роструд назвал самые опасные нарушения, за которые сразу оштрафует

1.

С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию. Варианты заверительных надписей для разных случаев найдете в образцах.

Для внутреннего пользования. По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно» («Копия верна»).

Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров Образец заверения трудовой книжки для внутреннего пользования Для другой организации. Дополнительно к заверительной надписи укажите место, где храните оригинал документа.

Например, «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г. Москва, Новослободская ул., д.

6, оф. 14а в деле № 145 за 2019 год». Надпись заверьте печатью, если компания не отказалась от ее использования.

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года для третьих лиц

С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками

Фактически этим документом чиновники вводят в работу кадровиков новый «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов». После его вступления в силу работодателям придется обязательно ставить в копиях трудовых книжек и других первичных документов работников, направляемых в сторонние учреждения и компании, отметку о том, где хранится оригинал.

Также меняется формулировка заверения копии документа, которая остается внутри организации. По новому ГОСТу представитель организации, которому требуется копия документа, должен заверить ее не просто словом «Верно», а указать в записи свою должность, расшифровку подписи и дату заверения копии.

Это касается заверения так называемых внутренних копий деловой документации.

Например, в ситуации, когда отдел по кадрам копирует документы для структурных подразделений, например бухгалтерии, или наоборот.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Если вы работаете, то заверение может осуществить сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель.

Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы.

Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги). Что для этого понадобится, мы рассказали ниже.

Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Для начала снимаются копии с заполненных листов, затем вносится запись «верно», далее указываются данные лица, осуществившего запись, и дата. Ниже приведен образец заверения трудовой книжки, с 2019 года произошли небольшие изменения.

Расскажем о новых правилах удостоверения подлинности документа, подтверждающего стаж. Ниже можно посмотреть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем 2019. Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но перенесли на год.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2019

Формулировку, соответствующую новым правилам заверения трудовых книжек, вы можете найти в п.

Приведем образец заверения трудовой книжки по новым правилам: “Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Гамма”в деле № 152 за 2019 год”. Инспектор по кадрам Иванова А.А.

Источник: http://advokatssr.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-s-01-07-2018-12148/

Юр-помощник
Добавить комментарий