Передача материальных ценностей при увольнении

Акт приема-передачи материальных ценностей

Передача материальных ценностей при увольнении

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Передача материальных ценностей при увольнении

Передача материальных ценностей при увольнении

Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации.

После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Важно

При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии. По истечении двух недель работник получает трудовую книжку.

В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф. За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена.

Приказ о передаче тмц в связи с увольнением

На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.

  • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Документы Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

Внимание

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Как оформить увольнение мол и прием на его место другого сотрудника?

ТК РФ, ч.2 Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда. Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1 Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.

3 Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется. ст. 248 ТК РФ, ч.1 Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой.

Он подписывает обязательство о возмещении ущерба, в котором оговариваются конкретные сроки выплат.

Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке.

Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц

Материально ответственными лицами могут назначаться:

  • кассиры и контроллеры магазинов;
  • руководители предприятия;
  • кладовщики;
  • работники камер хранения;
  • библиотекари;
  • сотрудники аптек.

Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

  1. прием и перевод различных платежей;
  2. наличные и безналичные расчёты;
  3. операции с депозитами;
  4. проверка качества товаров;
  5. покупка и продажа ценных бумаг и акций;
  6. закупка товаров и услуг;
  7. изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
  8. хранение чего-либо;
  9. транспортировка груза.

Процедура Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:

Кому сдавать материальные ценности при увольнении?

Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку. Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении. Передача ценностей работника А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения.

Она проводится по письменной инициативе работодателя:

  1. За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
  2. В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
  3. Акт визируется инвентаризационной комиссией.

Важно! Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?

  • Темы:
  • Штатное расписание
  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Материальная ответственность работника

Вопрос Как правильно оформить увольнение материально-ответственного лица и прием на его место другого сотрудника. Необходимо провести прием-передачу ТМЦ.

Могут ли быть 2 человека на 1 единице в штатном расписании один день? Ответ Ответ на вопрос: При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию.

Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник.

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83/

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Передача материальных ценностей при увольнении

На предприятии, любой формы собственности, присутствуют служащие, которые ввиду особенности выполнения их должностных обязанностей, несут полную ответственность материального характера за вверенное имущество. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица ставит перед нанимателем две важные задачи. Первая – как правильно снять с должности, вторая – передача материальных ценностей.

Уход с должности сотрудника

Процесс освобождения сотрудника от занимаемой должности производится на основании Трудового кодекса, а именно статья под номером 84.1. При этом не имеет значения, какие дополнительные обязанности были возложены на увольняющегося.

Существуют виды ответственности, возлагаемые на работающих граждан:

  • полная. С работником заключён трудовой договор, оговаривающий вверяемые материальные ценности. При обнаружении ущерба виновный компенсирует всю стоимость урона;
  • ограниченная. С сотрудником могли и не заключать трудовой договор. Компенсационная сумма устанавливается в пределах среднемесячной заработной платы виновного;
  • индивидуальная. Служащий отвечает только за указанные в трудовом соглашении ценности;
  • коллективная. Сумма компенсации распределяется на всех членов коллектива.

Привлекать к материальной ответственности можно только, если подписан соответствующий договор с указанием уровня ответственности. Документ составляется и подтверждается сторонами в момент официального трудоустройства.

Когда сотрудник решил сменить работу, то процедура может проходить по одному из двух сценариев:

  • первый вариант развития событий. На освобождающуюся должность претендентов нет;
  • второй сценарий – замена найдена. Гражданин готов приступить к выполнению обязанностей сразу после ухода предыдущего служащего.

Вполне естественно, что материальные ценности нельзя поручать первому пришедшему соискателю. Потому на поиски уходит время. Если есть возможность, то стоит присмотреться к сотрудникам предприятия и найти замену среди уже работающих людей.

Передача материальных ценностей предприятия лицу, не имеющему права заключать договор об ответственности, запрещено. Наниматель должен знать, каким категориям сотрудников нельзя подписывать данное соглашение.

В постановлении № 85 присутствует список должностей, обязанных подписывать соглашение о материальной ответственности. Если сотрудник занимает рабочее место, отсутствующее в перечне, то в последующем привлечение к ответу служащего будет достаточно проблематичным. Также не желательно подписывать подобные документы с гражданином без установления официальных трудовых отношений.

Краткий порядок увольнения лица с занимаемой должности и освобождения от обязанности по сохранности материальных ценностей:

  • увольняемый служащий составляет акт, содержащий перечень всех ценных предметов. Документ передаётся комиссии. Проводится инвентаризация;
  • склад, комната или иное помещение, где находятся передаваемые ценности, опечатывается уполномоченной комиссией;
  • сотруднику выдаются документы. На следующий день принимают нового служащего и передают ценные предметы по акту.

Этот порядок установлен в законодательстве Российской Федерации.

Правила увольнения

С уходом одного сотрудника и приходом другого понятно. Каждого гражданина интересует вопрос, как можно уволиться материально ответственному лицу с предприятия без проблем и скандалов.

Регламент правильного ухода с занимаемой должности:

  • первое и самое главное – извещение нанимателя о принятом решении. Это нужно сделать за две недели до предполагаемого ухода. Если есть уважительная причина, дающая возможность уйти без отработки, обязательно указывается в заявлении;
  • затем составляется комиссия. Вместе с работником, покидающим свой пост, комиссия на месте проверяет наличие материальных ценностей и принимает по описи. Также проводится инвентаризация. При выявлении испорченного имущества или, если была обнаружена недостача, составляется соответствующий акт и объяснительная;
  • от работодателя необходим приказ об освобождении сотрудника от занимаемой должности;
  • после отработки бывший служащий получает трудовую книжку, подписывает нужные документы. В бухгалтерии получает расчётные.

Даже если была обнаружена недостача – это не причина не отдавать уволенному сотруднику трудовую. То же касается проведения инвентаризации. После отработки 14 дней работодатель обязан отдать трудовую книжку.

В случае, когда работник не согласен с предъявляемой суммой компенсации и отказывается погашать её, руководитель имеет полное право обратиться в судебные органы для подачи иска.

Работодатель не должен подписывать документы и отпускать служащего без акта передачи ценностей. В целом снятие с поста финансово-ответственного лица это процедура, содержащая свои особенности. В отношении кадрового производства, то подготавливаемые документы являются стандартными. При этом не имеет значения, кто становится инициатором процесса: наниматель или сотрудник.

Причина увольнения, указанная в заявлении, становится основанием для указания статьи в трудовой книжке. Если освобождение от занимаемой должности происходит по желанию служащего, указывается статья 81 Трудового Кодекса РФ.

Обнаружение финансовых проблем у сотрудника никак не отражается в книжке о стаже. Исключением становятся случаи, когда именно финансовые недостачи стали причиной снятия с должности.

Тогда указывается статья 81 пункт 7 (увольнение МОЛ в связи с утратой доверия).

Денежные средства, получаемые в последний день работы, включают в себя следующие выплаты:

  • заработная плата за период, отработанный перед увольнением;
  • сумма компенсации за отпуск, неиспользованный во время работы;
  • размер задолженности по другим выплатам: больничный и пр.;
  • бонусные выплаты, если таковые предусмотрены коллективным договором между нанимателем и сотрудником.

Когда происходит расторжение договора с МОЛ нанимателю следует учесть определённые нюансы. Отсутствие работника на рабочем месте в течение всего периода отработки по уважительной причине не является основанием для продления срока работы. При этом сотрудник должен подтвердить уважительность отсутствия. Это может быть больничный лист, правильно оформленный и содержащий поставленный диагноз.

Если специалист не может, в силу определённых обстоятельств, присутствовать при составлении инвентаризационной описи, то он даёт согласие на проведение проверки без него. Документ оформляется в письменном виде с датой и подписью ответственного.

Правила передачи материальных ценностей

Покидание должности без сдачи вверенных ценностей невозможно. Передача ТМЦ при увольнении материально ответственного лица производится после инвентаризации. Эта процедура проходит независимо от причины: сотрудник увольняется или по решению руководства происходит смена ответственных.

Подготавливается опись ценных предметов, в документе присутствует две информации:

  1. Устанавливается количество передаваемых ценностей.
  2. Фиксируется целостность предметов и их количество.

Положение о проведении инвентаризации распространяется на предприятия любой формы собственности: частные, бюджетные. При увольнении старого и приёме нового работника должна присутствовать опись передаваемого материального имущества.

Процедура инвентаризации проводится в присутствии всех заинтересованных: увольняемого сотрудника, лица принимающего дела и комиссии, состоящей из ответственных работников.

В состав комиссии в обязательном порядке входят:

  • главный бухгалтер предприятия;
  • руководитель компании;
  • начальник соответствующего отдела, из которого уходит должностное лицо;
  • кладовщик.

В постановлениях Министерства социальной политики указан регламент процедуры, как должна проходить передача материальных ценностей при увольнении работника:

  • материально-ответственное лицо согласно акту сдаёт ценности, находящиеся в его ведении, новому работнику;
  • от нанимателя нужен приказ, содержащий временное назначение указанного служащего. Нужно, чтобы сотрудник был из той же категории. Заключается соглашение, передаются ценные предметы;
  • трудоустройство соискателя. Подписание договора о полной материальной ответственности. Новый служащий принимает ценности по акту от временно назначенного.

В случае, когда приём на должность произошёл после увольнения предыдущего работника, инвентаризация проводится второй раз.

Образец акта приёма-передачи ценностей:

Договор о материальной ответственности

Что делать если во время проверки наличия ценностей, была обнаружена недостача. Этот вопрос волнует каждого, кто увольняется из организации. Если данный факт обнаружен, то наниматель имеет полное право обратиться в судебные инстанции для взыскания суммы компенсации.

В течение какого периода должна быть произведена опись ценностей определяется в приказе, касаемо административно-хозяйственных вопросов. В документе указывается состав инвентаризационной комиссии, дата проведения, обязательность нахождения на месте увольняемого сотрудника.

«Стимулирование» работника подписать документы по инвентаризации путём не выдачи трудовой книжки и денежных средств, карается административной и уголовной ответственностью для самого работодателя.

Все претензии финансового характера, не решённые в период отработки служащего, решаются исключительно в суде.

Не всегда есть возможность осуществить инвентаризационную проверку в четырнадцатидневный период. И когда наступает последний день работы, сотрудник имеет право потребовать трудовую и расчётные.

У нанимателя есть два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Работодатель составляет приказ об увольнении. А все обнаруженные недостачи и повреждения компенсируются путём подачи искового заявления в суд. Здесь нужно доказать виновность данного гражданина в причинении указанного ущерба;
  2. Поговорить с человеком и попросить его забрать своё заявление. При этом договориться о последующем расторжении трудовых отношений по соглашению сторон (в трудовой будет указана статья 78 Кодекса РФ). Один из пунктов соглашения должен содержать строку о том, что последний день работы служащего признаётся день, когда будет окончена и подписана инвентаризация. Также, в обязательном порядке, указывается сумма выходного пособия, выплаченного по окончании выполнения должностных обязанностей.

Последний вариант развития событий обоюдовыгодный. Обе стороны заинтересованы в составлении подобного договора. Работодатель получает дополнительное время для улаживания всех вопросов по нормальной передаче ТМЦ, а сотрудник, кроме расчётной суммы сможет получить дополнительные денежные средства в виде выходного пособия.

Компенсация взыскивается непосредственно с виновного лица, оплата проводится двумя способами:

  • денежные знаки вносятся в кассу компании;
  • большая сумма разбивается на более мелкие, выплачивается регулярными платежами.

Для законного проведения возмещения на предприятии издаётся приказ с обязательными реквизитами:

  • полные данные о виновном;
  • размер компенсационных выплат;
  • как будет происходить погашение;
  • указываются бумаги, подтверждающие наличие недостачи или ущерба.

Данный приказ отдаётся в отдел бухгалтерии, где происходит начисление штрафа.

В последующем эта сумма может быть забрана из расчётных или истребована через судебные инстанции.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo-litsa

Порядок увольнения материально ответственного лица

Передача материальных ценностей при увольнении

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.

То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения.

Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично.

Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Особенности передачи ценностей

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем предприятия;
  • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
  • завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • общую сумму недостачи;
  • порядок возмещения;
  • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

  • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
  • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
  • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

  1. Дату и место оформления.
  2. Состав инвентаризационной комиссии.
  3. Условия хранения ценностей.
  4. Количество и описание недостающих объектов.
  5. Стоимость отсутствующих ценностей.
  6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Заключение

Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

Источник: http://fb.ru/article/348101/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa

Увольнение материально ответственного лица в 2019 году

Передача материальных ценностей при увольнении

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника.

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может.

Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом.

Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html

Юр-помощник
Добавить комментарий