Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна  добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

  • номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
  • дата составления документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
  • дата, когда компания должна закончить управление;
  • дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

  • номер документа;
  • дата его заключения;
  • дата, с которой он вступил в силу;
  • дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

  1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
  2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
  3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
  4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

  1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
  2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
  3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
  4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Источник: https://zkhgis.ru/kak-pravilno-bnesti-dom-v-gis-jkh/

Как удалить помещение в гис жкх

Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

Столкнулись с проблемой — как удалить дом из ГИС ЖКХ? Разбираемся

Управляющие компании ведут базу домов в государственной информационной системе ЖКХ.

Часто приходится корректировать, вносить или удалять сведения о многоквартирном доме, и если с добавлением или редактированием зачастую нет существенных проблем, то с удалением они появляются очень часто, так как необходимо знать чёткую последовательность действий и следовать ей. Причины для удаления могут быть самые разнообразные.

Ее деятельность регулируется федеральным законом от 21.07.2014 №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

ГИС ЖКХ обеспечивает гражданам доступные и достоверные сведения обо всех существующих управляющих компаниях, о состоянии дома и предоставляемых услугах.

Также система дает возможность вводить показания приборов учета, оплачивать свои счета за ЖКУ и следить за их состоянием.

Как подключить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ после создания? Можно ли вносить добавление, изменение данных

  1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
  2. Дата. Должна быть указана дата создания.
  3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
  4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
  5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
  6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
  7. Квартиросъемщик.

    Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Если вы собственник помещения, а поставщик создал ЛС в информационной системе, то вы должны знать, что счет подключится автоматически.

Если вы хотите произвести подключение в ручном режиме, то сначала узнайте его номер, посмотрев в платежном извещении, по которому ежемесячно оплачиваете коммунальные услуги и вносите оплату за жилье.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

  • Обратите внимание, какие сроки установлены в Договоре ресурсоснабжения/Уставе/Договоре управления. Информация по текущим показаниям приборов учета должна быть выгружена четко в заданный период. Если требуется изменить дату или увеличить период сроков сдачи, то это возможно через изменение «Договора».
  • Проверить площадь объекта в Росреестре и у Вас в программе;
  • Проверить актуальность кадастрового номера на сайте Росреестра (кадастровый номер может быть не актуален, к примеру, после оценки кадастровой стоимости);
  • Если кадастровый номер актуален, попробовать загрузить данные в ГИС ЖКХ без кадастрового номера (При установлении связи Вашего дома с Росреестром кадастровый номер подтянется автоматически).

Рекомендуем прочесть:  Единовременная выплата молодой семье

Как добавить приборы учета в ГИС ЖКХ

  1. Договор управления МКД размещен в Реестре договоров управления и ему присвоен статус «Действующий».
  2. Все коммунальные услуги, потребляемые в МКД, внесены в текст договора управления.
  3. Информация об МКД, включая сведения о помещениях и комнатах, размещена в Реестре объектов жилищного фонда.
  4. В ГИС ЖКХ содержатся сведения о лицевых счетах всех потребителей коммунальных ресурсов.

Государственная информационная система «Жилищно-коммунальное хозяйство» (ГИС ЖКХ) вошла в активную фазу работы.

C 01 июля 2019 года вступило в силу требование о полномасштабном взаимодействии с системой всех организаций, которые предоставляют коммунальные услуги. В том числе, обязательным стало размещение счетчиков в ГИС ЖКХ и регулярное внесение контрольных показаний в систему.

Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ из программы 1С: ЖКХ 3

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ.

При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета.

Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

ГИС, сдавайся! (часть — IX) Размещаем данные о — лицевых счетах в — ГИС — ЖКХ

В течение 7 дней с момента присвоения лицевого счёта в ГИС ЖКХ должны появиться:

  • номер ЛС собственника и пользователя помещения в МКД или жилом доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой. Обратите внимание, что указанная информация подлежит размещению в ГИС ЖКХ до 1 июля 2019 года;
  • номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю жилого (или нежилого) помещения в МКД или жилом доме, путём выбора его из содержащейся в системе информации. Этот пункт применяется с 1 июля 2019 года.

Обратите внимание, что система принимает к обработке только новые версии шаблонов. Поэтому, если у вас уже есть скачанный шаблон, прежде чем загружать его в ГИС ЖКХ, рекомендуем удостовериться, что это актуальная версия. Для этого зайдите в «Регламенты и инструкции», выберите вкладку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК» и сверьте документы.

Рекомендуем прочесть:  Перевод жилого помещения в нежилое осуществляется

Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

  • в ЛК управляющей организации найти раздел «Объекты управления» и нажать там на «Объекты жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» ввести новый объект при помощи кнопки «Добавить дом»;
  • при запросе на «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
  • при переходе в «Добавление дома» вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения);
  • подтвердить произведенные действия нажатием «Разместить информацию».
  • в ЛК управляющей компании найти «Объекты управления» и перейти к вкладке «Объекты жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» выбрать «Добавить дом»;
  • там, где требуется «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
  • при переходе к «Добавлению дома» остановиться на команде «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

Все важные моменты при регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ или как зарегистрировать без головной боли

Что касается второго этапа, то сам процесс осуществляется в два шага. Первый шаг — ввод всех личных данных председателя. Эту информацию необходимо будет подтвердить. В качестве подтверждения подойдет цифровая подпись, флешку с которой нужно вставить в компьютер.

Закон, увидевший свет 21 июля 2014 года за номером 209-Ф3, гласит, что любая УК должна действовать в рамках договора управления, заключенного с собственниками жилья в многоквартирном доме. Поэтому мартовское сообщение касалось их напрямую. Именно управляющие компании обязаны были разместить официальном сайте системы данные по документам.

08 Авг 2018      piterurist         727      

Источник: http://urpiter.ru/nalogi/kak-udalit-pomeshhenie-v-gis-zhkh

Как удалить дом из ГИС ЖКХ – Юридический справочник

Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

С 2016 года все официально действующие на территории Российской Федерации представители сфер ЖКХ обязаны пройти единую регистрацию в общей системе.

Благодаря такому решению каждый собственник жилого имущества может не выходя из дома получить доступ к данным, касающимся его платежных документов, существующим тарифам, основным и дополнительным услугам, оказываемым жилищными компаниями.

Нововведение позволило минимизировать количество некорректных начислений за предоставленные услуги, путаниц с реквизитами и лицевыми счетами.

Что выбрать: шаблон или размещение с нуля?

Работать с программой можно в двух режимах — ручном и шаблонном. Какой из них выбрать?

Загрузка сведений с помощью готового шаблона поможет сэкономить время. Такой способ значительно оптимизирует процесс загрузки информации, поэтому он более популярен среди пользователей системы.

Размещение с нуля предполагает ручной ввод данных. Чтобы выполнить подключение к ручному режиму, необходимо:

  • выяснить номера лицевых счетов — их можно найти на бумажных квитанциях;
  • зайти на главную страницу;
  • найти раздел «Действия» и нажать соответствующую клавишу ручного подключения к личному кабинету.

Из этого видео вы узнаете, как размещать информацию о лицевых счетах с помощью шаблонов:

Важно! Обязательным к заполнению полем, кроме счета, является номер домостроения. Только тогда доступ к программе будет открыт.

В течение какого срока нужно выложить информацию в систему?

Приказом Минкомсвязи и Минстроя № 74 от 29.02.2016 регламентированы сроки внесения сведений в систему в зависимости от их типа:

  • данные о работе по управлению МКД — не позднее одних рабочих суток с момента получения официального доступа в систему;
  • информация по жилищно‑коммунальным вопросам, перечне услуг, объемах выполненных работ — в течение недели по окончании отчетного периода;
  • качество фактически предоставленных услуг — ежемесячно;
  • сведения о работе приборов учета — ежемесячно, не позднее 10‑го числа каждого отчетного периода;
  • фактическая информация о лицевых счетах, адресах — каждый месяц в первые семь рабочих дней;
  • информация о вводе новых тарифных расценок — за полтора месяца до предполагаемого календарного числа вносимых изменений;
  • данные о совершении платежей получателями коммунальных услуг — каждый месяц, не позднее 10‑го числа.

Работа с лицевым счетом

Система дает возможность последовательно заносить в базу данных информацию по работе с лицевыми счетами исполнительных коммунальных компаний и служб, самостоятельно загружать, импортировать, корректировать и удалять сведения путем простых пошаговых алгоритмов действий.

Как внести?

Для внесения данных необходимо:

  • пройти процедуру регистрации на сайте https://dom.gosuslugi.ru/
  • найти пункт «Оплата ЖКУ»;
  • нажать кнопку «Загрузить», чтобы появилась рабочая версия окна «Проекты»;
  • нажать кнопку «Добавить файл» и выбрать из списка необходимые документы;
  • импортировать их с помощью специальной кнопки;
  • зайти в раздел «Результаты импорта» и найти файл со сформированным реестром, где каждой позиции будет присвоен порядковый номер — идентификатор с рабочей ссылкой;
  • нажать на соответствующую ссылку для скачивания.

Как изменить?

Все необходимые правки и корректировки следует выполнять в форме «Изменения сведений о расчетных счетах и учетных объектах». Тут создана возможность регистрировать редакции параметра «Ответственный пользователь» и способ идентификации перечня услуг в процессе изменений характеристик лицевого счета.

Файл формируется атрибутами:

  • «счет» — указывает на реквизиты, где были прописаны изменения;
  • «от» — период, когда сведения редактировались.

Как удалить?

Нередко возникают ситуации, когда требуется удалить или отозвать бумаги с неточными или некорректно введенными сведениями. Сделать это достаточно просто: файл с проектным статусом удаляется целиком, а со статусом размещения — отзывается. Делается процедура на сайте компании. Нужно выбрать лицевой счет и нажать «Меню действий». В открывшемся списке будет доступен пункт «удалить».

Справка! Все ранее отозванные реестры можно также загружать в готовый сводный файл.

Как выгрузить данные из системы?

Выгрузка данных, содержащихся в системе, возможна в формате XLSX. Алгоритм пошаговых действий выглядит следующим образом:

  1. Зайти в меню «Раскрытие информации» и найти доступную форму выгрузки сведений.
  2. Указать интересующие сроки, организацию, каталог, тип выгрузки (его можно найти в платежных вариантах).
  3. Прописать путь к файловому хранилищу шаблона. Его можно найти на официальном сайте ГИС, а с помощью клавиши «Выгрузка шаблона» получить доступ к информации.
  4. Найти вкладку «Услуги компании‑исполнителя» — их список будет не таким, как в договоре управления домовладениями. В закладке можно увидеть соответствие по услугам, оказанным в дополнительном порядке.

В каталоге видов услуг прописаны их коды и коды справочника — на их основании в автоматическом режиме заполняются сведения в графах, отражающих номера справочника и позиции в шаблоне квитанции.

Важный момент! При добавлении новых видов коммунальных услуг необходимо импортировать новую версию шаблона с учетом проведенных изменений. По факту его выбора расписывается перечень лицевых счетов, информация о выгрузке, начислениях (путем нажатия на кнопку «Выгрузить»).

Если все сделано правильно, будет сформирован единый документ с полным отражением сведений, касающихся всех платежей за конкретный период времени.

Умение грамотно пользоваться системой обеспечит быстрый и комфортный онлайн‑доступ к информации ресурса ГИС ЖКХ.

Это позволит сортировать данные, получать необходимые реестры платежных документов, а также даст возможность всегда быть в курсе государственной коммунальной политики, следить за качеством предоставляемых услуг, тарифами, актуальными на конкретный промежуток времени.

Теперь оплачивать коммунальные услуги стало намного проще, а отслеживание долгов и начислений можно контролировать в удобном каждому пользователю формате.

Лицевые счета ГИС ЖКХ — правила заполнения и возможности системы Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135

Для других регионов России бесплатный номер:

8 (800) 777-08-62 доб. 112

Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю… Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех… ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для…

Источник: https://zkhgis.ru/gis-jkh-licevie-sheta/

Служба поддержки ГИС ЖКХ о статистике и смене статусов договоров

Публикуем подборку ответов службы поддержки ГИС ЖКХ на вопросы пользователей. Читайте о том, где посмотреть статистику заполняемости разделов ГИС ЖКХ. Дополнительные полезности: что делать, если возникают ошибки при выгрузке договоров на капремонт, удалении домов из жилищного фонда и изменении статусов договоров.Как не ошибиться при заполнении сложных разделов ГИС ЖКХ

Пролонгация коммунальный услуг, прикреплённых к ДУ

Будут ли автоматически пролонгироваться даты поставки коммунальных услуг, прикреплённых к договору, при установлении автоматической пролонгации договора управления на один год при наступлении даты окончания действия договора?

В текущей версии ГИС ЖКХ при продлении договора управления автоматически продлеваются:

  • вкладка «Информация о договоре» значение «Планируемая дата окончания»;
  • вкладка «Перечень управляемых объектов» блок «Период осуществления обязанностей по управлению многоквартирным домом, предусмотренный договором управления многоквартирным домом»;
  • вкладка «Перечень управляемых объектов» блок «Вид коммунальных услуг» поле «Дата окончания предоставления услуги»;
  • вкладка «Перечень управляемых объектов» блок «Дополнительные услуги» поле «Дата окончания предоставления услуги».

Источник: http://allelets48.ru/kak-udalit-dom-iz-gis-zhkh/

Как разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД

Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

С 1 июля 2017 года управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК РФ). Для этого необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего убедитесь, что в ГИС размещен устав жилищного объединения. Кроме этого, в статье есть удобный сервис “Кто размещает информацию в ГИС ЖКХ”

Статья 198 ЖК РФ в 1 и 2 части указывает на обязанность управляющих компаний размещать информацию об МКД в ГИС ЖКХ.

Для выполнения этого обязательства необходимо:

  • проверить, внесен ли договор на управление многоэтажкой в Реестр договоров управления;
  • предоставить необходимые права доступа тому работнику организации, который будет заниматься размещением информации;
  • выложить сведения о самом доме, а также о его подъездах и помещениях.

Смотрите запись вебинара “Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ”

Проверка наличия договора управления домом в Реестре

Перед размещением информации об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ необходимо проверить, имеется ли в Реестре договоров управления запись о соглашении на обслуживание соответствующей многоэтажки.

Делается это в личном кабинете (ЛК) ГИС ЖКХ с возможностью синхронизировать данные с тем, что ранее было записано на официальном сайте «Реформа ЖКХ» (адрес сайта – reformagkh.ru).

В меню нужно найти пункт «Объекты управления» и перейти на вкладку «Договоры управления». Статус в разделе «Реестр договоров» должен быть «Действующий». При отсутствии действующего соглашения сначала нужно произвести размещение этого документа. При его отсутствии заполнить информацию о многоэтажке не получится.

Настройка прав доступа для работника

Заниматься размещением информации об объектах жилищного фонда в реестре ГИС ЖКХ может сотрудник, у которого открыт доступ к:

  • реестру и просмотру информации об объектах жилфонда;
  • операциям с объектами жилфонда.

Настройку таких прав осуществляет специалист, имеющий статус администратора. В этом качестве выступает руководитель управляющей организации, который получает необходимые полномочия в ЕСИА.

В том числе, администратору доступна настройка прав доступа для самого себя.

Все эти манипуляции осуществляются через личный кабинет ГИС ЖКХ, аналогичным образом та же задача решается на сайте «Реформа ЖКХ».

Размещение сведений об МКД

Загрузка сведений может производиться и другими способами:

  • через ЛК компании из заранее заполненных шаблонов в Excel-формате;
  • с помощью веб-сервисов и специальных программных средств.

Внимание

В этом материале мы рассказываем только о конкретном способе размещения информации – вручную с использованием личного кабинета УО.

Для добавления информации о доме нужно проделать следующую последовательность операций:

  • в ЛК управляющей организации найти раздел «Объекты управления» и нажать там на «Объекты жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» ввести новый объект при помощи кнопки «Добавить дом»;
  • при запросе на «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
  • при переходе в «Добавление дома» вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения);
  • подтвердить произведенные действия нажатием «Разместить информацию».

★ Совет редакции: Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: Как работать с ГИС ЖКХ.

Особый случай: переносится ли информация о многоэтажке с портала «Реформа ЖКХ» в ГИС ЖКХ?
Да, такой перенос можно произвести, если ранее вами были раскрыты сведения о многоквартирном доме на сайте www.reformagkh.ru.

Чтобы эта информация появилась в ГИС ЖКХ, требуется произвести следующую последовательность действий:

  • в ЛК управляющей компании найти «Объекты управления» и перейти к вкладке «Объекты жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» выбрать «Добавить дом»;
  • там, где требуется «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
  • при переходе к «Добавлению дома» остановиться на команде «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

Размещение сведений об имеющихся в МКД подъездах

Для добавления сведений о подъездах многоэтажки представителю управляющей организации надо произвести в ЛК следующие действия:

  • в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах добавленного МКД нажать «Добавить»;
  • после этого раскроется меню, в котором нужно перейти к параметру «Подъезд» и произвести заполнение отмеченных звездочкой полей (они заполняются в обязательном порядке);
  • подтвердить внесенные сведения нажатием «Разместить информацию».

Внимание

Для указания более подробной информации об МКД в ГИС ЖКХ предусмотрен подраздел «Сведения о подъездах». Через него добавляются данные о помещениях, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.

Этот цикл повторяется необходимое количество раз в зависимости от числа подъездов в доме.

Размещение сведений о помещениях в ГИС ЖКХ

Для внесения в реестр объектов жилищного фонда детальной информации об имеющихся в доме помещениях представителю УК нужно проделать в личном кабинете ГИС ЖКХ следующие манипуляции:

  • в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
  • после перехода в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах рассматриваемого дома нажать «Добавить»;
  • выпадет меню, в котором можно выбрать «Помещение», для него заполняются все отмеченные звездочкой поля (они требуют обязательного заполнения);
  • для подтверждения действий и сохранения данных нажимается «Разместить информацию».

Внимание

В некоторых многоквартирных домах имеются квартиры с коммунальным проживанием. Для таких жилых помещений МКД в ГИС ЖКХ предусмотрено дополнительное размещение информации об отдельных комнатах.

Поле «Номер помещения» заполняется по определенным правилам:

  • жилые помещения могут иметь в обозначении цифры, буквы и символы, к примеру, «14», «14б» либо «14-б»;
  • нежилые помещения могут иметь достаточно длинные названия – до 256 символов (текст + цифры).

Если Вы не нашли нужную информацию, спросите наших экспертов в справочной системе «Управление МКД»

Источник: https://www.gkh.ru/article/102105-svedeniya-o-mkd-v-gis-jkh

Гис жкх: инструкция по применению

Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2018 года.

Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

Законодательные аспекты ГИС ЖКХ

Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

Отдельные положения совместных приказов Минкомсвязи и Минстроя

Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

 – Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы.

И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы.

Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, – пояснил Дмитрий Поплаухин.

Какую информацию размещать?

Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно.

Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

  • договор на оказание услуг и выполнение работ;
  • перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
  • стоимость услуг и работ;
  • объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
  • сведения о приборах учёта;
  • сведения о проведении ремонта;
  • размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
  • состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
  • состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

  • об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
  • о приборах учёта;
  • о проведении ремонта;
  • о ценах на услуги;
  • о состоянии расчётов;
  • о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
  • об энергосервисных договорах.

Как размещать информацию в ГИС ЖКХ?

Если информация не отображается в системе, Дмитрий Поплаухин советует срочно обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ. Она ответит в течение шести дней после отправки запроса.

Обзор открытой части ГИС ЖКХ

Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

  • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

 – Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям. В реестрах можно проверить выданные лицензии.

Работа в личном кабинете управляющей организации

Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором.

При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа.

Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

Платёжные реквизиты

Обязательно нужно указать платёжные реквизиты, по которым перечисляются средства от жильцов дома.

Причём платёжные реквизиты указываются как управляющей организации, так и организаций, с которыми она сотрудничает – например, реквизиты расчётно-кассового центра.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты» и заполнить формы «Информация о получателе платежа» и «Реквизиты счёта получателя платежа».

Платёжный реквизит должен обязательно быть в статусе «Актуален», только в этом случае его можно подставлять в платёжные документы. Актуальные платёжные реквизиты можно просматривать и закрывать, изменять нельзя. Поэтому если обнаружится какая-либо ошибка в реквизитах, необходимо будет закрыть и ввести правильные данные.

Платёжные агенты

Платёжными агентами являются партнёрские организации, которые принимают платежи в пользу управляющей организации.

Чтобы их добавить нужно нажать на кнопку «Добавить платёжного агента», в появившейся форме указать функцию, затем нажать на кнопку «Выбрать организацию» и найти в списке нужную.

После чего нужно добавить файл договора и предоставить платёжным агентам право доступа на размещение информации.

Бухгалтерскую систему УО можно интегрировать с ГИС ЖКХ. Для это надо начать с процедуры формирования заявки на новую собственную информационную систему. Заявка заполняется на сайте ГИС ЖКХ в пункте «Информационные системы».

После предварительных настроек в пункте «Администрирование», управляющие организации размещают договор управления, объекты жилфонда, лицевые счета, приборы учёта, страховые продукты и сведения об оплате ЖКУ.

Если счётчики устанавливает РСО, то она и размещает в ГИС ЖКХ сведения о приборах учёта.

Как добавить договор управления в ГИС ЖКХ?​​​​​​​

  1. В личном кабинете во вкладке «Объекты управления» выберите пункт «Договоры управления».
  2. На странице Реестра договоров нажмите на кнопку «Добавить договор управления».
  3. В форме «Добавление договора управления» укажите стороны договора, номер, дату заключения, дату вступления в силу, планируемую дату окончания и основание для заключения. Добавьте сам договор управления и приложения к нему в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf.
  4. ​​Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмите «Добавить управляемый объект».
  5. Заполните форму «Добавление управляемого объекта». Напротив поля «Адрес» нажмите на кнопку «Выбрать» – появится окно «Выбор адреса».

    Укажите в этом окне субъект РФ, район, город или населённый пункт, улицу и номер здания. Индекс заполняется автоматически. Нажмите на кнопку «Сохранить», добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов».

  6. Подтвердите данные об управляемом объекте.

     ​​​​​​​Для этого нажмите на кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Система проверит наличие информации об управляемом объекте в Реестре лицензий. Если в реестре нет информации об управляемом объекте, то появится окно «Размещение заявки».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?

  1.  В «Перечне управляемых объектов» наведите курсором на управляемый объект. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить объект».
  2. В окне «Изменение управляемого объекта» нажмите на кнопку «Добавить услугу». Появится окно «Добавление вида коммунальной услуги».

    В окне нажмите на поле «Вид коммунальной услуги» и выберите из выпадающего списка необходимое значение. Заполните поля под звёздочкой. Сохраните. Система отобразит страницу с информацией об управляемом объекте и добавленными услугами.

  3.  Нажмите на кнопку «Разместить условия договора управления».

    Подтвердите размещение условий договора. 

Как добавить информацию о размере платы за жилое помещение?

  1. ​Нажмите на пиктограмму, в выпадающем списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». В этом же списке находятся пункты внесения информации о нормативах и тарифах.
  2. На отобразившейся вкладке нажмите на кнопку «Добавить». Появится страница добавления информации о размере платы за жилое помещение.

    Заполните поля «Отчётный период», «Размер платы (цена) за услуги, работы по управлению многоквартирным домом».

  3. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и прикрепите Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об установлении размера платы за содержание жилого помещения как текстовый документ или изображение.

  4. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

Более подробная инструкция по размещению информации каждого вида находится во вкладке «Регламенты и инструкции» на сайте ГИС ЖКХ. Дмитрий Поплаухин и Виталий Мартынов также советуют по любому вопросу обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Как усовершенствовать работу своей организации, вы узнаете на онлайн-марафоне «Окно возможностей для руководителя 2.0».

Источник: https://academy-prof.ru/blog/razmeshhenie-informacii-v-gis-zhkh

Юр-помощник
Добавить комментарий