Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника, образец заявления, приказ, срок

Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

Разберемся, кому и когда положен административный отпуск, на какое максимальное количество дней можно отправить в него работника. Также вы узнаете, как корректно документально оформить такой вид отдыха.

В своей трудовой деятельности бухгалтер и кадровик имеют дело с разными видами отпускных периодов. Помимо основного и дополнительного отпуска, в период которых работник гарантированно получает оплату и может быть уверен в сохранении за ним рабочего места, существует так называемый административный отпуск без сохранения заработной платы. 

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Оформить любой вид отпуска корректными документами и правильно рассчитать отпускные выплаты, причитающиеся работникам, вы можете в специальном онлайн-сервисе от компании БухСофт: 

Оформить отпуск и рассчитать отпускные

Что представляет собой административный отпуск сотрудника

В законодательных нормах РФ отсутствует понятие административного отпуска сотрудника. Встретить его можно только в автономных актах или коллективном договоре организаций.

Термин подразумевает освобождение работника от трудовых функций без сохранения заработка.

Причем освободить от работы сотрудника может не только наниматель: сам трудящийся имеет право предъявить заявление на административный отпуск.

Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов.

В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

  1. Узаконение брачных отношений.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника. 

Важно! 

Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни. 

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Всегда быть в курсе событий кадрового учета и не пропустить их вам поможет календарь кадровика от компании БухСофт:

Оформить отпуск работнику

Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

Категория лиц Максимальный административный отпуск, дни
Участники ВОВ 35
Лица пенсионного возраста 14
Инвалиды любой группы 60
Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей 14

Важно! 

В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

  • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

Рассчитать отпускные

 Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

Категория лиц Длительность отпускного периода
Лица, сдающие вступительные экзамены 15 дней
Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации 15 дней
Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации 15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Административный отпуск по инициативе работодателя 

С одной стороны, по закону наниматель не имеет права принудительно отстранить сотрудника от работы. Это является весомым аргументом для обращения в инспекцию по труду, а также основанием для начисления работодателю штрафов. Должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Организациям придется раскошелиться на 30-50 тысяч рублей.

Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.

Таким образом, согласно букве закона, работодатель не может отстранить сотрудника от работы без содержания. Если компания находится в стадии разорения, или наблюдается простой в связи с производственной необходимостью, то работники могут быть освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но с обязательным выходным пособием.

Максимальный административный отпуск

Если работник подал запрос на предоставление ему дней за свой счет и работодатель удовлетворил его просьбу, то сроки отдыха также обсуждаются сторонами. При этом нужно учитывать, что максимального административного отпуска по срокам нет. Но есть риск потерять часть дней из оплачиваемого отпускного периода.

Это произойдет в том случае, если работник использует за год более четырнадцати календарных дней за свой счет. Каждый такой день не будет включаться в трудовой стаж и, соответственно, давать право на основной оплачиваемый отдых. Рассмотрим на примере.

Пример

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1512-chto-takoe-administrativnyy-otpusk-i-kak-ego-oformit

Административный отпуск в 2019 году | как оформить

Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

Понятия “административный отпуск” Трудовой кодекс не содержит – так на практике принято называть отпуск без сохранения заработной платы. О том, каков может быть его максимальный срок, как его правильно оформить и можно ли отправить в такой отпуск по инициативе работодателя, читайте в нашей статье

Административный отпуск: что это такое

Административный или отпуск без сохранения заработной платы – вид отдыха, регулируемый ст. 128 ТК РФ. Его отличительная черта – отсутствие отпускных выплат при сохранении за сотрудником рабочего места.

Такой вид отдыха не подлежит включению в график отпусков организации и, чаще всего, предоставляется в непредвиденных жизненных ситуациях.

Оформление административного отпуска происходит на основании заявления сотрудника и требует согласования дат и сроков с работодателем, который вправе отказать в его предоставлении.

Но при обоюдном согласии отпустить работника можно уже в день написания заявления.

► 5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику

Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника максимального срока не имеет. Он может быть предоставлен как на один день, так и на год и более. Но чем длиннее срок, тем сложнее его согласовать, ведь не всякий работодатель захочет иметь в штате постоянно отсутствующих сотрудников.

Обратите внимание, законодатели предусмотрели норму, которая не позволяет накапливать очередной отпуск при нахождении в административном.

Поэтому если сотрудник отгулял в отчетный год 14 и более дней за свой счет, очередной отпуск за этот период не копится.

То есть, если сотрудник за рабочий год находился в неоплачиваемом отдыхе 3 месяца, то ему положен лишь 21 календарный день ежегодного отпуска. Если сумма дней административного отпуска не превышает четырнадцати, то расчет ведется в обычном порядке.

Основания для предоставления административного отпуска

Административный отгул предоставляется, когда нет возможности взять очередной отпуск. Основанием для его предоставления является заявление работника, которое оформляется в письменном виде в свободной форме на имя руководителя компании.

► Изменение отпусков с 1 января 2019

В документе указывается желаемая дата отпуска и его продолжительность. Также не лишним будет указать причину, по которой требуются дни отдыха. При личном обращении к руководителю нет необходимости в подробном ее описании. Тогда как подача заявления через канцелярию требует развернутой причины, которая повысит шансы на одобрение.

Дата ухода в отпуск и дата подачи заявления могут совпадать. Но мы бы не рекомендовали такой способ, поскольку подходит он лишь для экстренных случаев, высок риск отказа. Все же заявление лучше подавать заранее.

Оформление административного отпуска

Шаг 1.Подача заявления и его одобрение.

Скачать образец >>>

Шаг 2.Издание приказа. Оформление производится по форме Т-6 или Т-6а (если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников). Также работодатель вправе воспользоваться своей формой, утвержденной в ЛНА.

Скачать образец >>>

Шаг 3.Подписание приказа. Приказ на административный отпуск подписывает руководитель организации и уходящий на отдых работник.

Шаг 4.Внесение данных в личную карточку работника (форма Т-2). Вид отдыха, его даты и продолжительность фиксируются в разделе 8 “Отпуска”.

Скачать образец >>>

Предоставление административного отпуска – право или обязанность работодателя

Поскольку ст. 128 ТК РФ предусматривает предоставление административного отпуска по согласованию между сторонами, то работодатель не обязан подписывать заявление работника. При принятии решения руководитель может руководствоваться степенью уважительности причины и возможностью нормального функционирования предприятия без конкретного сотрудника.

► Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

Однако, все та же ст. 128 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда независимо от желания нанимателя административный отпуск предоставляется в обязательном порядке, например:

  • участникам ВОВ не более 35 к.д. в год;
  • пенсионерам по старости не более 14 к.д. в года;
  • родителям и супругам военнослужащих, пожарных, таможенников, работников ГУФСИН умерших при исполнении до 14 к.д. в год;
  • инвалидам до 60 к.д. в год;
  • при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника до 5 к.д.;

Обратите внимание, что в этих случаях работодатель вправе запросить у сотрудника копию документа, подтверждающего его право уйти без согласования.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

Что такое административный отпуск мы уже подробно разобрали. Остался вопрос о том, может ли работодатель проявить инициативу и отправить работника отдыхать за свой счет. Ответ однозначный – компания не имеет такого права, даже если эта мера предпринимается для сохранения коллектива в сложной экономической ситуации.

Подобные действия могут служить прямым поводом для обращения в Трудовую инспекцию. При этом компании не только грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, но и выплата сотрудникам ⅔ среднего заработка за каждый день отдыха. Поскольку отсутствие работы по вине компании характеризуется как простой, который подлежит обязательной оплате.

Размер штрафных санкций для работодателя может составить от 1 до 5 тысяч рублей, если штраф будет выписан на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию. Повторное нарушение влечет за собой увеличение штрафа до 70 тыс. руб. для организации.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098080-18-m10-administrativnyy-otpusk-v-2019-godu

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.

128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
  • сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
  • вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
  • инвалидам всех групп без исключения;
  • афганцам;
  • героям соц. труда;
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  • ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

  • при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
  • для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
  • для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.

121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  • до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  • до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  • до двух недель вдовам и родителям военных;
  • до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
  • до 35 дней афганцам;
  • до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом  в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  • 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  • разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
  • разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  • 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  • года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
  • 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Более того, согласно ст.

9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html

Каков максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Понятие административного отпуска

Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

Основания для предоставления административного отпуска

Ст. 128 ТК РФ предусматривает административный отпуск по инициативе работника. Чтобы получить неоплачиваемые дни, сотрудник должен письменно обратиться к работодателю и указать причину, по которой они ему необходимы. Стандартная процедура предполагает получение согласия руководства на предоставление этого периода, поэтому работнику может быть отказано.

Закон не устанавливает максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы – вопрос о количестве предоставляемых дней стороны трудового соглашения решают сообща.

Совокупный неоплачиваемый период может повлиять на предоставление ежегодного отдыха. Дни, начиная с 15, не будут включаться в расчет отпускных выплат (о том, как начисляются отпускные, читайте здесь)

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ.

  • В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
  • Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
  • Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
  • Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
  • Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

Обратите внимание

Государственным служащим положен дополнительный отпуск за выслугу лет. Его продолжительность зависит от количества отработанных лет (максимум — 10 дней). Подробнее читайте в этой статье

  • Согласно ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе», для граждан, работающих в местных администрациях, этот период может составлять до 1 года.
  • Аналогичный порядок действует и для государственных служащих. Возможность годового административного отпуска предусмотрена ст. 15 Закона «О государственной гражданской службе».
  • Ст. 43 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав» предоставляет доверенным лицам кандидатов право по своей инициативе уходить в отпуск без содержания на период проведения кампании.
  • Супруги военных имеют право на одновременный отпуск с ними. К его оплачиваемой части может быть присоединен период без содержания. Это возможно, если супруг, служащий в силовых формированиях, получает больше дней основного отпуска (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих»). Количество дней без содержания будет соответствовать разнице между оплачиваемыми отпусками супругов.

Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам.

Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

Применяющие незаконную схему компании рискуют быть привлеченными к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение штраф может составить до 50 тыс. рублей. Если повторные злоупотребления будут выявлены в течение года, то руководитель предприятия может получить дисквалификацию на срок до 3 лет, а сама компания штраф до 70 тыс. рублей.

Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

Источник: https://otdelkadrov.online/7388-chto-takoe-administrativnyi-otpusk-ego-prodolzhitelnost-osnovaniya-dlya-predostavleniya

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2019 году

Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.

Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.

Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2019 году законом никак не ограничивается. Его длительность должны согласовать начальник и подчиненный между собой.

Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.

Важный момент: нерабочие праздничные дни исключают из количества дней неоплачиваемого отдыха. Следовательно, если гражданин не работал с 1 по 15 мая, то отпуск за свой счет будет не 15 дней, а 12, так как 1, 2 и 9 мая праздничные дни.

Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.

В каких случаях предоставляется

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).

В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.

К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:

  • участников ВОв (35 дней максимально);
  • инвалидов (60 дней максимально);
  • пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
  • мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
  • работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).

Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.

Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.

Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.

Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.

Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.

Если гражданину, имеющему законные основания на неоплачиваемый отдых, было отказано, или он ушел без одобрения работодателя и был наказан, это считается неправомерными действиями, и судом будет признано незаконным.

Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.

Как правильно оформить

Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.

Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.

В нем необходимо отразить определенную информацию:

  • название компании, должность руководителя, его ФИО;
  • должность заявителя, его ФИО;
  • просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • причину, по которой он понадобился;
  • дату начала и окончания отдыха;
  • продолжительность в календарных днях;
  • подпись и дату составления.

Образец заявления:

Озвучить причину необходимо, даже если сведения личные. Конфиденциальная информация должна обрабатываться согласно закону, ее разглашение запрещено. За несоблюдение правил наступает ответственность, вплоть до уголовной.

Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.

При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.

В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.

Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:

  • подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
  • в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
  • подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.

Образец приказа:

Приказ подписывает руководитель, подпись расшифровывается, указывается должность. Также работник должен поставить подпись об ознакомлении с документом и дату его прочтения.

Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.

Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.

Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.

Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.

В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.

Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится. Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-soderzhanija-po-iniciative-rabotnika/

Административный отпуск по инициативе работника – максимальный срок – По закону

Административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок

В соответствии с действующим законодательством, при наличии уважительных причин работник имеет право помимо положенного трудового оплачиваемого взять и административный отпуск. Дни, пропущенные по данной причине, составляют неоплачиваемый период отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Административный отпуск по инициативе работника

ТК РФ содержит перечень причин оформления отпуска за свой счет, которые безапелляционно признаются уважительными:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Оформление процедуры бракосочетания.

Узнать о сроке отпуска за свой счет можете тут:

Если женщина после родов не хочет надолго выбывать из рабочего процесса, у нее есть право заменить декретный отпуск на административный.

Такую же возможность имеет и отец новорожденного.

Работодатель обязан оформить временное отсутствие на месте без каких-либо взысканий по требованию работников следующих групп:

  • участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
  • близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
  • занятые пенсионеры – до 14 дней;
  • занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.

Что такое административный отпуск за свой счет?

В соответствие с Трудовым кодексом РФ, любой официально оформленный сотрудник имеет право оформить оплачиваемый отдых. Продолжительность отсутствия работника на рабочем месте в большинстве случаев индивидуально согласовывается с руководителем.

Работодатель в такой ситуации освобождён от компенсационных выплат, которые предусмотрены в случае законного отдыха. Инициатором предоставления могут быть обе стороны трудовых отношений. Работника по закону невозможно принудительно обязать к уходу с рабочего места по данной причине.

У работодателя для подобной меры должны быть веские причины.

Как оплачивается административный отпуск?

В связи с затруднительным положением компании работодатель может инициировать перевод собственных сотрудников на временный административный отпуск.

В подобной ситуации организация обязана выплачивать каждому работнику 2/3 его обычной зарплаты ежемесячно.

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте по инициативе сотрудника не оплачивается компанией-работодателем.

Как написать заявление на административный отпуск образец 2018

Заявление, составленное работником, должно содержать следующие части:

  1. Шапка документа, в которой указывается лицо, на чье имя пишется заявление, а также ФИО сотрудника-автора с указанием основных профессиональных данных (отдел, должность и т.д.).
  2. Основной текст, в котором отмечается требующийся период отсутствия на рабочем месте, а также обоснование необходимости освобождения от работы в данное время.

Чтобы повысить вероятность положительного ответа по заявлению, работнику следует дополнительно предоставить документы в подтверждение уважительной причины отсутствия на месте. В конце бланка ставится подпись заявителя и дата составления бумаги. Скачать образец заявления можно здесь: 

Максимальный срок административного отпуска

Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине.

Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя.

Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.

Административный отпуск входит ли в трудовой стаж?

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателям не учитывается в суммарном стаже работника, если срок отсутствия превышает 14 дней.

В этом заключается одно из основных отличий административного от оплачиваемого отдыха, положенного каждому гражданину по действующему трудовому законодательству.

[attention type=green]

Дни, пропущенные сотрудником по уважительной причине в первом случае, не заносятся в табель учета рабочего времени.

[/attention]

Поэтому при расчёте положенного периода трудового отдыха (продолжительность которого в обычном случае равна 28 дням в год) этот отрезок не учитывается как отработанный.

Образец приказ на административный отпуск 2018

Составлением приказа занимаются кадровые специалисты, включающие в документ следующую информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • должность, табельный номер.

Также в тексте должны содержаться следующие составляющие:

  • номер и наименование документа;
  • период отсутствия на рабочем месте, предоставляемый работодателем;
  • обоснования подобной меры, введенной в отношении работника.

Подпись руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, должна заверить документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(44,50

Источник: https://1pozakonu.ru/administrativnyj-otpusk-po-iniciative-rabotnika-maksimalnyj-srok.html

Юр-помощник
Добавить комментарий